これからのIT社会において、個人情報の保護は非常に重要な課題です。新和金属株式会社(以下「当社」といいます)は、各事業において取り扱っている個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員、社員及び関係スタッフ(以下「従業員」といいます)に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
第1条(個人情報の収集・利用・提供)
事業活動に当たってお客様からお預かりした個人情報は厳密な管理を行います。 個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
第2条(個人情報の安全対策と教育)
当社は、個人情報保護の重要性について、職員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
第3条(個人情報に関する法令・規範の遵守)
個人情報に関する日本の法令およびその他の規範を遵守します。
第4条(継続的改善)
当社は、以上の活動を実施するに当たり、個人情報保護を適切に維持するための規程を策定・運用し、運用状況について定期的に監査し、これを継続的に見直し、改善して行きます。
新和金属株式会社
代表取締役社長 新谷 浩之
個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、適法かつ公正な手段によって取得します。また、当社が取得しました個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な場合に限り利用します。
- 当社サービスの申し込み受付、登録のため
- 当社が企画する各種サービス、イベントおよび各種情報の提供のため
- ご支援者のご紹介その他当社サービスへの提供のため
- 当社サービスの改善、新規サービスの開発およびマーケティングのため
- 各種媒体等に掲載するための情報加工のため
- 当社サービスの実施、運営のため
- 問い合わせや資料請求への対応
- お取引先様との、連絡・交渉・契約履行・履行請求、または、関係構築を目的とした各種施策実施のため
- 採用選考およびそれに関連する諸手続き、お問合せ・ご要望への対応のため
- 役員・従業員の労務管理、労働安全衛生、健康管理や法令等の定めに従って、会社が利用又は第三者へ提供するため
- 個人情報取得時に明示した利用目的、もしくは、取得後にご本人から同意いただいた利用目的の達成のため
要配慮個人情報の取得・利用・提供について
当社では、就労移行支援サービスを遂行するため、お客様から要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項により定義された「要配慮個人情報」をいい、以下同様とします。)をご提供いただいております。 また、同意をいただいた場合のみ、個人情報を第三者提供、及び 個人情報の委託へ提供いたします。
ご提供をいただいた情報については、個人情報保護法にのっとり責任を持って厳重に管理いたします。
第三者提供
当社が取得しました個人データの第三者への提供につきましては、事前にご本人の同意をいただいた場合を除き行いません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 法令により個人情報の開示が求められた場合
- その他法令に定めのある場合
個人情報の委託
当社は、事業遂行上必要となる場合、個人情報の取扱い業務の一部または全部を委託する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行うにあたっては、当社の責任で適切な委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で委託します。
また委託終了後、お客さま等の個人情報を預託先から回収します。
共同利用
当社は、提携パートナーその他の第三者との間で、提携サービスの提供に必要な範囲において、ご利用者等の個人情報を共同利用することがあります。
共同利用を開始する場合、当社は、あらかじめ、提携パートナーの名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を公表するものとします。
個人情報の安全管理措置について
当社は、プライバシー情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
個人情報の開示等の問い合わせ
保有個人データについて、ご本人またはその代理人の方からの利用目的通知・開示・訂正・利用停止等のご請求(以下「開示等のご請求」といいます)の手続きにつきましては、お問合せ窓口へお問合せください。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- 当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
クッキー(Cookie)の利用について
当社のウェブサイトは、利用者の利便性向上、当社ウェブサイトの改善・品質向上、当社広告配信などを目的として、クッキー利用しています。クッキーは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みで、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することが可能です。クッキー自体には、氏名、住所、電話番号といった情報は含まれていませんが、他の個人情報と紐づけた場合、個人を特定できる可能性があります。なお、その場合も、第三者への提供につきましては、事前にご本人の同意をいただいた場合を除き行いません。
お問い合わせ窓口
住所:広島県安芸郡府中町茂陰1-8-7 Tel: (082) 282-5537
社名:新和金属株式会社